Главная | Услуги | Уничтожение документов

Уничтожение документов

Если у Вас есть необходимость ликвидации старых архивов или любого другого бумажного хранилища, наша компания Вам в этом поможет.

+7 (343) 342-20-63

пн—пт 9:00-19:00

Получить предложение

На каждом предприятии, крупной компании и прочей организации используется система делопроизводства, то есть создаются регулярные отчеты, договора, накладные, бланки. И эта информация со временем устаревает. Такие документы отправляются в архив, где находятся на протяжении конкретного срока, после чего подлежат утилизации.

Виды услуги

Уничтожение документов шредером

от 1,00 руб\кг.

Услуга	Цена
Уничтожение документов шредером	от 1 руб/ кг
Уничтожение документов шредером	от 1000 руб/ тонна

Почему важно уничтожать документы?

Уничтожать документацию необходимо регулярно, так как на это есть несколько оснований:

Защита информации от конкурентов, ведь даже из устаревших документов можно подчеркнуть много важных конфиденциальных сведений. Это может привести к потере репутации, административным штрафам или стать причиной серьезного ущерба. Поэтому важно исключить, чтобы документы попали в руки к недоброжелателям.
Потеря ценности документации. Для этого нужно провести экспертизу ценных бумаг в архиве, после чего и будет принято решение об их уничтожении.
Порча. Если информация уже не подходит для чтения или восстановления, можно ее уничтожать.
Удаление копий. Но для начала необходимо найти оригинал, а затем ликвидировать все ненужные копии
Истечение допустимого срока хранения документации.

Но стоит понимать, что существуют документы, которые уничтожать запрещено согласно законодательству России. Они должны храниться в компании на постоянной основе или быть переданы в государственный архив.

Прежде чем уничтожать документы, необходимо провести экспертизу их ценности, уровня секретности. И в этом случае важно собрать комиссию на предприятии из нескольких человек, в которую могут входить представители руководства, бухгалтер, юрист, секретарь. После тщательной проверки будут выделены конкретные папки, подлежащие уничтожению. При этом комиссия должна составить акт и указать в нем, на основании чего эти документы предназначены для уничтожения и подписать его у директора компании. В противном случае при очередной проверке могут быть выявлены нарушения уничтожения, и выписан крупный штраф.

Наши преимущества

Оперативная обработка каждой заявки

Вы можете позвонить по указанным телефонам или заполнить заявку на сайте. Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время, уточнят условия вывоза.

Отличный сервис

В случае необходимости спустим сырье с этажа, осуществим погрузку и выгрузку сдаваемой продукции, то есть возьмем все задачи по приему вторсырья полностью на себя. Вам останется только предоставить продукцию и получить за это деньги.

Удобный график вывоза

По желанию вы всегда сможете подписать с нами договор, согласовать график вывоза вторсырья и настроить персональное расписание по вывозу продукции.

Обращайтесь, вывоз вторсырья — это отличная услуга для физических лиц, у которых нет возможности доставить сырье на наш склад, так и для крупных производственных предприятий. Мы всегда рады новым клиентам!

Какие документы подлежат утилизации?

Следует уничтожать документы, которые содержат конфиденциальную важную информацию, способную нанести вред при хранении или уже потерявшую свою ценность.

Это могут быть:

банковские уведомления (квитанции, выписки из лицевого счета, карты и прочие бумаги, которые могут содержать много личных данных);
квитанции, где есть информация об организации либо предприятии;
информационные письма, которые могут содержать данные о товарах или услугах, а также новости компании или личные данные руководителя и т. д.;
налоговые декларации, срок хранения таких документов составляет 5 лет, после чего их рекомендуется уничтожать;
медицинская документация, где тоже могут быть указаны конфиденциальные данные;
страховые документы;
копии удостоверения личности, это один из самых опасных вариантов, которые мошенники также могут использовать в своих корыстных целях;
уведомления о льготах;
бухгалтерские бумаги и т. д.

Теперь понятно, что заказать уничтожение документов в Екатеринбурге — это популярная услуга для огромного количества компаний. Кроме того, всегда можно заказать утилизацию большого количества журналов, тетрадей и прочей полиграфической продукции. Поэтому нужно знать, где можно воспользоваться данной услугой, чтобы процесс утилизации прошла в соответствии с законодательством и в минимальные сроки.

Порядок работы

Как правило, для измельчения документов, у которых истек срок годности, используется шредер. Это мощное оборудование, которое способно в сжатые сроки измельчить огромные объемы бумаги. Шредирование может осуществляться как на территории предприятия, так в специализированных цехах, предназначенных для данной процедуры.

Уничтожение происходит следующим образом:

Сортировка документов в зависимости от ценности, секретности и срока действия с подготовкой соответствующего акта.
Очистка от примесей, важно, чтобы были исключены канцелярские предметы и прочие лишние элементы (папки-регистры, файлы, канцелярские скрепки).
Шредирование. Бумага измельчается на мельчайшие элементы, после чего может отправиться на последующую обработку для создания новой продукции.
Предоставление акта об уничтожении документации, который подписывает руководитель организации, оказывающий данную услугу. И этот акт нужно сохранить.

Заказчик может контролировать процесс уничтожения путем личного присутствия или получить отчет о проделанной работе.

Почему именно шредер?

Стоит понимать, что применение шредера — это законный и наиболее эффективный, быстрый способ уничтожения документов. Это отличный вариант, который прекрасно подходит как для частных лиц, так и для крупных предприятий, государственных учреждений с большим документооборотом. Понятно, что для небольшого офиса можно приобрести компактный шредер, чтобы уничтожать ненужные бумаги. Но для крупных объемов бумаги без промышленного оборудования не обойтись.

При шредировании могут использоваться разные типы техники. Это могут быть резаки, шлифмашины, полоскорезы — все уничтожители, которые разрезают бумагу на маленькие куски. Инструменты отличаются между собой разными способами резки, мощностью и производительностью.

Где уничтожить документы в Екатеринбурге?

Компания «Апрель» предлагает уничтожение бухгалтерской и иной важной документации, архива с высоким уровнем секретности по выгодной цене. Мы используем оборудование высокой мощности, за счет чего можем выполнить процедуру утилизации в минимальные сроки. Мы гарантируем полное соблюдение закона в отношении персональных данных, коммерческой тайны, учитываем все пожелания клиента и условия договора. Получить подробную консультацию о сроках, цене шредирования, способах оплаты, условиях сотрудничества можно по указанному телефону. Специалисты ответят на все ваши вопросы, быстро обработают каждую заявку.

Часто задаваемые вопросы

Зачем уничтожать документы шредером?

🗂️ Чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации и обеспечить защиту персональных данных.

Какие документы следует уничтожать шредером?

📄 Важно уничтожать любые документы, содержащие конфиденциальные данные, банковские реквизиты, пароли, медицинскую информацию и прочие чувствительные сведения.

Как часто необходимо уничтожать документы шредером?

🔄 Рекомендуется регулярно проводить процедуру уничтожения документов, особенно после окончания их срока хранения или при необходимости избавиться от устаревшей информации.

Каким образом происходит уничтожение документов шредером?

🔄 Документы уничтожаются путем резки их на мелкие части с помощью лезвий или режущих элементов шредера, обеспечивая надежное уничтожение текста и изображений.

Могут ли быть восстановлены уничтоженные документы?

🕵️‍♂️ При правильном уничтожении шредером документы не могут быть восстановлены, так как они разрезаются на мелкие неразличимые кусочки.

Сколько времени требуется на уничтожение документов шредером?

⏲️ Время уничтожения документов шредером зависит от их количества, качества шредера и скорости работы устройства. Обычно процесс занимает несколько минут.