Уничтожение архивных документов

Если у Вас есть необходимость ликвидации старых архивов или любого другого бумажного хранилища, наша компания Вам в этом поможет.

Выгоды, которые Вы получите при заказе услуги уничтожения архивных документов в г. Екатеринбург и Свердловской области.

  • Оперативная организация вывоза архивных документов, погрузка архива силами нашей компании;
  • Бесплатное уничтожение архива на промышленном шредере до нечитаемой фракции;
  • Исключим возможность несанкционированного ознакомления с документами третьих лиц;
  • При необходимости уничтожим архивные документы в присутствии Вашего представителя.

Презентация

Контейнера для сбора

Нашим клиентам мы предлагаем установить в своей офисе картонные контейнера для сбора архивной документации. При необходимости контейнера могут быть опломбированы, что исключит ознакомление с содержимым контейнера третьих лиц. По мере накопления контейнера его содержимое направляется на уничтожение. Свяжитесь с нами удобным для Вас способом и уточните подробности по установке контейнеров для сбора макулатуры.

Как мы уничтожаем бумагу

Измельчение и прессование - выгодный способ ликвидировать десятки тонн архивных документов. Данный метод утилизации используется только для бумажных носителей информации. Быстрый и бесплатный способ утилизации бумаги, такой как: архивные документы, бухгалтерская отчетность, книги, журналы, рекламные материалы и т.д. Уничтожение архивных документов - удобный и бесплатный способ утилизации никому ненужной бумаги.

Вывоз архивных документов и их последующая утилизация – задача, с которой сталкивается каждый руководитель организации, предприятия, частной компании. Уничтожению подлежат документы с ограниченным сроком хранения (до 10 лет) и все работы по утилизации бумаг необходимо провести с учетом законодательных требований и рекомендаций.

Компания «Апрель» приглашает к сотрудничеству и предлагает оперативное уничтожение архива любого типа: от черновых бумаг до налоговых и бухгалтерских документов.

Правила утилизации всех видов архивных документов

Работа любой организации, компании, предприятия связана с большим количеством документов разного типа. Многие бумаги запрещено вбрасывать, использовать повторно: после окончания срока хранения проводится согласованное уничтожение архивных документов.

Утилизация распорядительных, кадровых, налоговых, бухгалтерских и других документов проводится с соблюдением ряда правил:

  • Проверка срока хранения всех бумаг – утилизироваться могут только документы с коротким (до 10 лет) сроком хранение послу прохождения налоговых проверок или после истечения срока давности;
  • Определение ценности бумаг – уничтожение документов архива проводится после получения протокола работы экспертной комиссии (ЭК), которая организована владельцем или руководителем компании/предприятия;
  • Составление акта установленного образца на уничтожение документов (с описью, с подписью руководителя);
  • Уничтожение отраженных в акте документов выбранным методом.

Способы уничтожения бухгалтерских документов и бумажных архивов предприятий

Использованная офисная бумага – быстроразлагающийся материал, который не содержит в себе опасных компонентов. Даже при экологичном составе необходимо уничтожать документы в соответствии с законодательными требованиями одним из рекомендованных способов:

  • Шредирование (механическое уничтожение) – самая распространенная, дешевая и эффективная утилизация документов, которая предполагает измельчение бумаги с использованием специальных машин. Такая методика очень популярна благодаря невозможности восстановления измельченных бумаг, высокой скорости переработки, доступности оборудования и низкой стоимости услуг;
  • Сжигание на специально отведенных полигонах, в промышленных печах – этот вариант является вторым популярности послу шредирования, когда необходима утилизация макулатуры (документов) в больших объемах. Даже при высокой скорости выполнения работ такая методика не всегда возможна, так как требуется сжигание на специализированных предприятиях, необходимо эффективное отведение продуктов горения и постоянный контроль качества уничтожения отдельных бумаг;
  • Закапывание – метод который сегодня практически не используется, так имеет низкую эффективность.

Услуги уничтожения архивных документов от компании «Апрель»

Приглашаем к сотрудничеству руководителей предприятий и организаций, частных компаний и предлагаем весь спектр профессиональных услуг по утилизации бумаг. В рамках сотрудничества предлагаем широкий спектр услуг:

  • Побор методики утилизации бумаг с учетом масштабов, специфики деятельности и пожеланий – уничтожим архивы любого размера с помощью стационарных и мобильных шредеров;
  • Подача транспорта нужной грузоподъемности, погрузка документов нашим персоналом;
  • Ликвидация бумаг в присутствии/отсутствии заказчика (по договоренности и по желанию клиента);
  • Утилизация отходов – измельченные бумаги могут сжигаться или прессоваться для последующей вторичной переработки. В зависимости от масштаба архива, ликвидация всех документов может проводиться как на территории Заказчика, так и на наших площадях;
  • Оформление всех необходимых документов об уничтожении бумаг из архива организации, предприятия, компании.

Преимущества профессионального обслуживания

В организациях любого масштаба в обязательном порядке есть архивы, утилизацию (уничтожение) которых необходимо проводить не только оперативно, но также с соблюдением всех правил. Частные и корпоративные клиенты могут рассчитывать на ряд гарантий:

  • Полноценная утилизация документов разного рода – в распоряжении компании собственные шредеры для параллельной/продольной (1-3 уровни секретности) и перпендикулярной/поперечной (4-5 уровень) резки документов разного класса;
  • Быстрое измельчение бумаги в любых объемах благодаря использованию промышленного оборудования;
  • Помощь в подготовке документов к уничтожению в соответствии с требованиями ФЗ №125, рекомендаций Росархива (документы до 2009 года) и перечня Министерства культуры РФ (для бумаг, оформленных после 2010 г.);
  • Безопасное уничтожение бумаг разного типа и уровня секретности, на бумажных носителях любой плотности с оформлением всех необходимых Актов, протоколов, документов.

Профессиональная утилизация документов с ограниченным (истекшим) сроком хранения – это возможность быстро очистить предприятие от ненужных бумаг, подготовить архивы к хранению новых документов, сделать помещения более комфортными для работы персонала.

Чтобы уточнить условия и сроки обслуживания, заказать утилизацию архивов в Екатеринбурге и регионе – оформите заявку или оставьте сообщением менеджерам компании «Апрель».

Оставить комментарий

Пример: +7 (343) 123-45-67